Maßgeschneiderte
Assistenz für Ihren
Erfolg.

Entlasten Sie Ihr Arbeitspensum!
Ich kümmere mich um Office Management,
Personal Management, Social Media und
vieles mehr!

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Anfrage stellen

Stellen Sie Ihre Anfrage ganz einfach über mein Online- Formular oder rufen Sie mich an, um über Ihr Vorhaben zu sprechen.

Analysegespräch

In unserem Erstgespräch analysiere ich Ihre aktuelle Situation und prüfe, ob und wie ich Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft weiterhelfen kann.

Mehr Zeit für Ihr Geschäft

Durch die Zusammenarbeit mit kg.remote sparen meine Kunden wertvolle Zeit, welche sie in die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens investieren können.

Mein Service als Ihre virtuelle Assistenz.

Mein Know-How ziehe ich aus meiner jahrelangen, leidenschaftlichen Arbeit als Assistentin
der Geschäftsleitung sowie Assistentin des Vorstandes aus den unterschiedlichsten
Wirtschaftsbranchen.

​Virtuelle Assistenz

Profitieren Sie von der Flexibilität einer erfahrenen virtuellen Assistentin. Ich bringe langjährige Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit. Mein Angebot umfasst die Unterstützung im Office Management, vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Korrespondenz und die Betreuung Ihrer sozialen Netzwerke, um Ihre Präsenz in den Social Media zu stärken.

Büroservice & Office Management

Optimieren Sie Ihre Büroabläufe mit meinem umfassenden Büroservice und effektivem Office Management. Von Terminplanung bis Dokumentenverwaltung – ich sorge für Ordnung und Effizienz, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Vertretung bei Engpässen & Urlaubsvertretung

Sichern Sie Ihren Betriebsablauf, auch bei personellen Engpässen. Ich biete zuverlässige Unterstützung bei Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheit, um Kontinuität und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Vorbereitende Buchhaltung

Bringen Sie mit einer virtuellen Assistenz Ordnung in Ihre Buchhaltung. Als Lexoffice Profi biete ich umfangreiche Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung. Von der Suche und Vorsortierung Ihrer Belege bis zur professionellen Rechnungserstellung – ich sorge dafür, dass Ihre Buchführung reibungslos läuft.

Travel Management für Firmen

Optimieren Sie die Geschäftsreisen Ihrer Firma mit meinem professionellen Travel Management Service. Ich unterstütze Ihr Unternehmen in der Reiseplanung, sorge für eine effiziente Reisekostenabrechnung und kümmere mich um die Logistik. Mein Ziel ist es, den Reiseprozess so unkompliziert und effektiv wie möglich zu gestalten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Personalmanagement

Effektivität im Personalwesen beginnt hier. Ich biete umfassende Unterstützung im Bereich Personalmanagement, von der Erstellung präziser Stellenausschreibungen bis hin zur sorgfältigen Ausarbeitung von Arbeitsverträgen. Zudem unterstütze ich bei der Vorbereitung aussagekräftiger Arbeitszeugnisse, um die Mitarbeiterentwicklung und -transition nahtlos zu gestalten.

Nichts passendes
gefunden?

Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles
Angebot, zugeschnitten auf Ihre aktuelle
unternehmerische Situation.

virtuelle Assistenz Frau Berlin

Hallo,

ich bin Kirstin, und ich stehe bereit, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern!

Mein Know-How ziehe ich aus meiner jahrelangen,
leidenschaftlichen Arbeit als Assistentin der Geschäftsleitung
sowie Assistentin des Vorstandes aus den unterschiedlichsten
Wirtschaftsbranchen.

Die reibungslose Organisation, Koordination und die
Kontaktpflege von Kunden bzw. Mitgliedern und die Erstellung
von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen gehörten
von jeher zu meinem Aufgabenspektrum.
Betriebswirtschaftliches Wissen, Fremdsprachenkenntnisse
(englisch, russisch), sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete EDV Kenntnisse
setzten voraus, dass ich mich allzeit auf neue Situationen,
ziel- und ergebnisorientiertes Handeln, Organisationsgeschick
und auch Teamfähigkeit einlassen konnte und Loyalität,
Verlässlichkeit und Diskretion sind meine Grundprinzipien.

Interior Designerin

Kirstin Garnatz stand, und steht, mir in meiner Gründungsphase fantastisch zur Seite. Als junge Gründerin war ich mir oft unsicher im Bezug auf unternehmerische Prozesse und Buchhaltung. Ihre jahrelange Erfahrung war für mich Gold Wert, weil ich mir viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen konnte. Zudem hat sie all meine Vorurteile über Buchhaltung positiv revidieren können. Und ihre sympathische und flexiblen Art hat mich stets motiviert. Ich kann die Zusammenarbeit sehr empfehlen.
Jana Richter, Interior Designerin, Berlin

Xolas GmbH

Kirstin is an extremely competent accountant that helped greatly in managing the start-up and initial growth phase of my company. She is precise in her work, friendly and competent in her interactions with clients and, last but not least, a great colleague to tackle complex projects.
Ulrich Hommel, Founder & Managing Director

Tafel-Akademie und Tafel Deutschland e. V., Berlin

Kirstin S. Garnatz unterstützte uns als virtuelle Assistentin gezielt im Officemanagement. Ihre Arbeit erstreckte sich von dem digitalen Strukturieren und Aufräumen unserer Ordner bis zur Optimierung von Rahmenverträgen der Unternehmen. Ihre professionelle Unterstützung wurde bei der Mitgliederversammlung besonders deutlich, wo sie das Protokoll mit verfasste – eine Aufgabe, die sie souverän und präzise meisterte. Kirstin S. Garnatz ist eine zuverlässige und professionelle virtuelle Assistentin, die ich gerne weiterempfehlen kann.
Marco Koppe, Geschäftsführer Tafel-Akademie und Tafel Deutschland e. V., Berlin

ETC Solutions GmbH

Zuverlässig, präzise, ​​kreativ. Mach weiter so.
Helge Haugk, Geschäftsführer, ETC Solutions GmbH, Berlin

Tierarztpraxis, Gehlsbach

Für die temporäre kurzfristige Entlastung im eOffice-Management und vorbereitender Buchhaltung haben wir auf die Dienste von Kirstin S. Garnatz von kg.remote zurückgegriffen. Ihre Unterstützung war ein zuverlässiger Rückhalt in unserem geschäftigen Alltag. Klare Empfehlung!
Wrede Wolfgang Dipl.-Med.-Vet. u. Martina Dipl.-Ing.-Vet.

Das persönliche Büro

Kirstin Garnatz war als kaufmännische Projektleiterin eine meiner wichtigsten Stützen bei der Gründung und beim Aufbau verschiedener Start-Ups und NGOs die ich als Geschäftsführerin begleitet habe. Abgesehen von ihren Fähigkeiten eine Organisation aufzubauen und mit geringen Mitteln die benötigte Infrastruktur jederzeit zur Verfügung zu stellen, ist sie uneingeschränkt vertrauenswürdig, hat eine hohe Frustrationstoleranz, gepaart mit einer positiven Einstellung und sehr schätzenswerten sozialen Kompetenzen.
Marion Schulze, Geschäftsführerin

Fragen & Antworten

Kontaktieren Sie mich bei Fragen zu meinen Dienstleistung gerne jederzeit.

Virtuelle Assistenz (VA) sind selbstständige Fachkräfte, die Unternehmer und Privatpersonen unterstützen, indem
sie delegierte Aufgaben übernehmen, ohne an einen bestimmten Ort oder Zeitpunkt gebunden zu sein.
Die Kommunikation und der Austausch von Dokumenten erfolgen bevorzugt online mittels moderner Technologie.
Ihr Ziel ist es, Unternehmern bei der Bewältigung von Aufgaben zu helfen, die sie von ihrem Hauptgeschäft
ablenken würden.

Ich rechne meine Tätigkeiten stundenweise ab. Es gibt keine Mindestzeiten, die Abrechnung erfolgt transparent über Stundennachweise. Darüber hinaus biete ich auch individuelle Komplettangebote. Weiteres gern in einem persönlichen Gespräch.

Wir werden einen individuellen Dienstleistungsvertrag sowie eine Verschwiegenheitserklärung abschließen.

Sämtliche Daten werden nur für ein Projekt oder einen Auftrag gespeichert, danach werden die Daten sofort wieder gelöscht.

Alles ist möglich: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Zoom, sonstigen Wünschen stehe ich offen gegenüber.

Eine virtuelle Assistentin bietet eine kosteneffiziente Lösung, da sie ohne feste Büroausgaben und Sozialleistungen arbeitet. Durch die bewusste Delegation von Aufgaben ermöglicht sie eine effiziente Work-Life-Balance. Mit Expertise, intrinsischer Motivation und flexibler Anpassungsfähigkeit unterstützt sie Unternehmen beim Fokus auf das Kerngeschäft, während frischer Input und innovative Tools die Effizienz steigern. Als zuverlässige Plan B-Lösung fungiert sie bei unerwartetem Personalausfall ohne Delegationsmöglichkeiten.